ERPw Activos Fijos
Activos fijos / Patrimonio
ProductivoPensado para empresas con patrimonio disperso en plantas, oficinas y obras, que necesitan cuadrar la contabilidad cada mes y, al mismo tiempo, saber dónde está cada bien y quién responde por él.
Beneficios para tu empresa:
- El saldo se reconstruye de sus movimientos; un periodo cerrado no admite ediciones.
- Dos libros a la vez sin pelearse: el contable manda en la contabilidad, el fiscal calcula la deducción.
- Lo que dice el sistema está en el pasillo: custodia con acuse, etiqueta y conteo ciego.
- Capitalizar es una decisión, no un descubrimiento al cierre.
Descripción comercial
Cubre la vida entera del bien: lo comprado o construido aparece como candidato a capitalizar, se da de alta con su costo por libro, su clase propone vida útil, método y cuentas, se asigna a un responsable y a una ubicación, se deprecia mes a mes, cambia —mejoras, vida útil, traslados, revaluación o deterioro—, se verifica físicamente y se da de baja con motivo y autorización.
La corrida mensual se puede ejecutar en seco antes de aplicarla, es idempotente al reintentarse y reversible mientras el periodo siga abierto, de modo que cerrar el mes deja de ser un acto irreversible hecho a ciegas.
Descripción técnica
El valor en libros no es un campo: es la suma de los movimientos del activo, cada uno con su saldo antes y después. El activo entra a cada libro con su propia vigencia —contable, fiscal y de gestión—, con línea recta, métodos acelerados o por unidades producidas; el libro fiscal calcula la deducción con las tasas de la ley y el INPC sin asentar nada, y la diferencia alimenta el impuesto diferido.
Los cambios de vida útil, residual o reclasificación aplican hacia adelante y nunca sobre lo ya asentado y declarado.
Capacidades clave
- Candidatos a capitalizar desde la compra, con umbral y aprobación por monto
- Alta con costo por libro, clases, componentes y carga inicial del padrón
- Libros contable, fiscal y de gestión con vigencia independiente
- Corrida de depreciación en seco, aplicada, idempotente y reversible
- Mejoras, vida útil y residual hacia adelante, división, unión y traslados
- Custodia con acuse, ubicación con historia y centro de costo
- Etiquetas con código de barras, QR o RFID y consulta escaneando
- Verificación física con conteo ciego desde el móvil y ajuste autorizado
- Arrendamientos (NIF D-5) con derecho de uso, pasivo, renovación y opción de compra
- Cobertura de seguros y garantías, baja con motivo e impuesto diferido
Integraciones
Cada alta, depreciación y baja produce su evento contable, y contabilidad lo vuelve póliza y lo cuadra contra el mayor en el cierre. Lo capitalizado descuenta del presupuesto de inversión autorizado, compras entrega el candidato con su orden y su factura, ventas origina la baja por venta, y mantenimiento y flotillas consultan el mismo activo por contrato, sin copiarlo.
