ERPw Escolar
Gestión escolar / Vertical educativo
ProductivoEs el ERP de un colegio o una universidad: el calendario escolar gobierna la operación, y lo académico y lo administrativo son el mismo expediente, no dos sistemas que alguien concilia después.
Beneficios para tu empresa:
- El calendario manda: fuera de la ventana, la captura se niega y no solo se avisa.
- El cargo nace solo desde la inscripción y el calendario, con becas vigentes.
- El tutor se entera el mismo día, con acuse de lectura y pago en línea.
- La estadística oficial se arma sola y ningún programa opera sin RVOE vigente.
Funcionalidades principales
Admisión
Aspirante, vía de ingreso, requisitos documentales y examen. La solicitud aceptada se convierte en matrícula sin que nadie vuelva a capturar los datos.
Inscripción
Carga académica por materia y grupo con prerrequisitos validados al momento, bloqueo por adeudo o documento faltante, y el cargo del periodo generado solo.
Docencia y evaluación
Grupos, horario asistido sin choques, carga docente con tope, libreta del docente, evaluaciones ponderadas, extraordinarios y acta firmada que congela la nota.
Asistencia y riesgo
El docente pasa lista desde el aula con el teléfono, la falta se justifica con evidencia y el tutor se entera el mismo día. Reprobación, inasistencia y adeudo se combinan en una lista accionable.
Trayectoria y titulación
Kardex, historial oficial, boleta en el formato de la autoridad, constancias y certificados con folio controlado y comprobación pública.
Cobranza escolar
Inscripción, colegiatura, transporte y comedor cargados desde el calendario, con becas y descuentos vigentes, estado de cuenta por alumno, pago en línea y CFDI con complemento IEDU.
Servicios escolares
Rutas de transporte con abordaje por parada, comedor con dieta especial, clubes y talleres con cupo, eventos y reconocimientos que llegan al expediente.
Comunicación y portales
Portales de alumno, tutor y docente con reinscripción, pago y acuse de lectura en los comunicados; protección de datos de menores y Formato 911 armado solo.
Descripción comercial
Cubre el ciclo completo de la institución: se publica la oferta con su plan de estudios versionado, el aspirante entra por su vía de admisión y su examen, la solicitud aceptada se convierte en matrícula sin recaptura, se inscribe con sus prerrequisitos validados, se arma el horario sin choques, el docente pasa lista desde el aula, se evalúa por ponderación y se emiten boleta y acta.
En paralelo corre el dinero: la inscripción, la colegiatura, el transporte y el comedor se generan como cargo desde el calendario, con becas y descuentos vigentes, estado de cuenta por alumno, pago en línea y CFDI con complemento educativo.
Descripción técnica
El calendario escolar no es un adorno: inscribir fuera de la fecha límite o capturar una nota fuera de la ventana se niega. Cerrado el periodo, las calificaciones se congelan con el acta firmada y una corrección posterior exige autorización y deja rastro.
El horario se genera asistido respetando cupos, aulas y carga docente, y detecta los conflictos al armarlo. El riesgo de un alumno se calcula combinando reprobación, inasistencia y adeudo en una lista accionable, y los documentos oficiales salen con folio controlado y comprobación pública.
Capacidades clave
- Programas con RVOE vigente, plan de estudios versionado y seriación de materias
- Admisión con requisitos documentales y examen, convertida en matrícula sin recaptura
- Inscripción con prerrequisitos validados y bloqueo por adeudo o documento faltante
- Horario asistido con cupos, aulas, carga docente y detección de choques
- Asistencia desde el aula por el teléfono, con justificación y aviso al tutor
- Evaluación ponderada, acta firmada que congela la nota y extraordinarios
- Boleta oficial, historial, trayectoria, titulación y constancias verificables
- Cobranza escolar con becas vigentes, pago en línea y CFDI con complemento IEDU
- Portales de alumno, tutor y docente con comunicados y acuse de lectura
- Formato 911, lista de riesgo por alumno y protección de datos de menores
Integraciones
Comparte empresa, planteles, usuarios, roles, clientes y catálogos del SAT con el resto de ERPw. Cada cargo escolar es una cuenta por cobrar del tutor en ventas y finanzas, con su CFDI y su cobranza; cada concepto sabe a que cuenta va en contabilidad; capital humano aporta el expediente del docente, e inventarios y compras atienden el comedor, el transporte y los materiales.
