ERPw Flotillas
Flotillas / Administración vehicular
ProductivoPensado para quien despacha unidades todos los días y necesita contestar tres preguntas antes de abrir la puerta: puede salir esta unidad, puede conducir esta persona hoy y cuánto cuesta cada kilómetro.
Beneficios para tu empresa:
- La disponibilidad dice qué unidades no salen y por qué, antes de despachar.
- La aptitud del conductor se calcula y se fecha, no se opina.
- Nadie teclea el kilometraje: entra por telemetría y no retrocede.
- El costo por kilómetro sale del gasto real sobre el odómetro real.
Descripción comercial
Cubre la operación diaria de la flota: la unidad se da de alta con su ficha y su tenencia, sus papeles se vigilan con aviso antes de vencer, el conductor se liga al empleado de nómina con su licencia y sus exámenes, la asignación dice quién responde por qué unidad y desde cuándo, la inspección previa se hace desde el teléfono con foto, y el viaje se registra con su carga, su ruta y sus lecturas.
Alrededor viven el combustible conciliado contra la tarjeta, las llantas por posición, las multas, los siniestros y el costo total de propiedad, que es el que dice cuándo conviene cambiar la unidad.
Descripción técnica
La unidad no se duplica: Flotillas gobierna su operación y consulta a activos fijos su valor, su vida útil y la póliza vigente a la fecha del siniestro, y a mantenimiento si está en taller. El hallazgo crítico de una inspección bloquea la salida y pide trabajo al taller solo.
El kilometraje entra por telemetría, no retrocede y sobrevive al cambio de odómetro; sobre esa lectura se calculan el rendimiento por litro, el consumo anómalo y el costo por kilómetro. La jornada del conductor y su conducta de manejo se miden por cada cien kilómetros.
Capacidades clave
- Padrón de vehículos con VIN, placa, número económico y tenencia declarada
- Documentos de la unidad con vigencia vigilada y aviso antes de vencer
- Conductores ligados a nómina con licencia, examen médico y capacitación
- Asignación con vigencia: una unidad, un responsable a la vez
- Inspecciones configurables desde el teléfono, con foto y hallazgo crítico
- Viajes con origen, destino, carga, ruta y horas de servicio
- Combustible con rendimiento, consumo anómalo y tarjeta conciliada
- Llantas por posición, dibujo restante y costo de rodar
- Geocercas, conducta de manejo y jornada del conductor por norma
- Multas imputadas al conductor, siniestros con expediente y costo por kilómetro
Integraciones
Pregunta a activos fijos el valor, la vida útil y la póliza de cada unidad; convierte el hallazgo crítico en trabajo de mantenimiento y no asigna la unidad mientras esté en taller; toma de capital humano al empleado que conduce y le propone el descuento de nómina por una multa, que autoriza quien decide; y lleva a finanzas y contabilidad el costo del combustible, el seguro y los siniestros.
